Principia ha implementato un sistema di segnalazione al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT), finalizzato a raccogliere e gestire, in modo sicuro e riservato, segnalazioni di comportamenti non corretti, violazioni di norme o situazioni che possano compromettere l’integrità e il corretto funzionamento della Società.
Le segnalazioni possono essere inviate al RPCT attraverso l’apposita piattaforma informatica, accessibile al seguente indirizzo:
https://whistleblowing.principiaspa.it/#/

L’accesso è consentito sia agli utenti registrati sia agli utenti non registrati, anche in forma anonima. Le istruzioni per l’utilizzo del sistema sono disponibili direttamente nella home page della piattaforma. La piattaforma rappresenta la modalità preferenziale per effettuare le segnalazioni, in quanto garantisce livelli elevati di riservatezza, sicurezza e tracciabilità.

Attraverso la piattaforma è possibile:

• inviare la segnalazione in forma scritta, allegando eventuali documenti;
• monitorarne lo stato e interagire con il gestore;
• richiedere un incontro diretto con il RPCT, da svolgersi entro 20 giorni dalla richiesta;
• effettuare una segnalazione in forma orale, anche mediante sistema di messaggistica vocale.

In alternativa, è possibile inviare la segnalazione in forma cartacea mediante servizio postale, utilizzando il modulo dedicato, e adottando le seguenti modalità:

• predisporre due buste chiuse:
  • una contenente i dati identificativi del segnalante, unitamente a copia del documento di identità;
  • una contenente la segnalazione;
• inserire entrambe le buste in una terza busta chiusa recante all’esterno la dicitura “riservata” e indirizzarla al RPCT presso la sede della Società.

Il sistema è rivolto a tutti i soggetti che, a qualsiasi titolo, operano o hanno operato con Principia e che, nell’ambito del proprio contesto lavorativo, siano venuti a conoscenza di fatti rilevanti.

Possono essere oggetto di segnalazione, tra l’altro:

• violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea;
• comportamenti non conformi al Codice Etico o alle procedure interne;
• irregolarità amministrative o gestionali;
• condotte rilevanti ai fini del D.Lgs. 231/2001;
• situazioni di conflitto di interessi, anche potenziali.

Le segnalazioni sono gestite dal RPCT, che opera in condizioni di autonomia e indipendenza.

Qualora il RPCT si trovi in una situazione di conflitto di interessi (ad esempio perché coinvolto nella segnalazione, interessato dai fatti o segnalante), la gestione della segnalazione è affidata all’Organismo di Vigilanza; in tal caso la segnalazione può essere trasmessa in forma scritta mediante servizio postale con le modalità indicate sopra.

La Società garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione, nonché la protezione da eventuali comportamenti ritorsivi o discriminatori.

Le segnalazioni possono essere presentate anche in forma anonima e sono prese in considerazione qualora risultino adeguatamente circostanziate. Le segnalazioni anonime circostanziate sono equiparate a quelle ordinarie e trattate con le medesime garanzie.

È inoltre possibile effettuare una segnalazione tramite il canale esterno gestito da ANAC quando:

• il canale interno non è attivo o non è conforme;
• la segnalazione interna non ha avuto riscontro nei tempi previsti;
• vi è il rischio di ritorsioni o che la segnalazione non sia gestita in modo efficace;
• la violazione può costituire un pericolo imminente o rilevante per l’interesse pubblico.

Prima di inviare la segnalazione si invita a prendere visione delle Linee guida per la gestione delle segnalazioni ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 (“DECRETO WHISTLEBLOWING”).

Atti di accertamento delle violazioni

Attualmente non sono presenti atti di accertamento delle violazioni.